12 October 2014

Planning trips Part 1 - Matkojen suunnittelu, osa 1

Olen aika suunnitelmallinen tyyppi, joten tietysti suunnittelen matkojanikin ajan kanssa ja suurella innolla. Joku, etenkin eräs samassa taloudessa asuva henkilö, voisi jopa sanoa, että käytän siihen kohtuuttomankin paljon aikaa :) . Toisaalta olen meidän perheemme in-house matkatoimisto, mieheni ei tarvitse huolehtia mistään. Useimmiten kyllä matkustan yksin, sillä hän ei ole mikään himomatkaaja.

Minulla onkin aina useita matkoja suunnitteluvaiheessa, esimerkiksi tällä hetkellä viisi. Oikeasti se on lempiharrastukseni tämän blogin kirjoittamisen ja itse matkustamisen ohella. Ja hyvinhän ne tukevat toisiaan!

Ennen kuin päätän uudesta eksoottisemmasta kohteesta, voin käydä vilkaisemassa Iso-Britannian ja Yhdysvaltojen ulkoministeriöiden kohdesivuja, jos se tuntuu aiheelliselta. Jotkut suunnitelmat, esim. Buenos Aires, ovatkin tyssänneet siihen. Tieto lisää tuskaa tässäkin asiassa.

I'm quite well organised, so I enjoy planning my trips. Somebody (living in the same household) might even say that I use an unreasonable part of my free time for it. :) On the other hand I'm our in-house travel agengy, so easy for the others, isn't it! I always have several trips in a planning stage, five at the moment. It really is my favourite hobby an addition to this blog and of course the travel.


Aruba Eagle Beach
Minulla on rullaava vuositason matkasuunnitelma ja siihen liittyen tietysti budjetti, jotta tiedän kuinka paljon varoja on käytettävissä yhteensä ja kuhunkin matkaan erikseen. Samalla budjetti pitää minut kaidalla polulla muun tuhlaamisen suhteen, kun pitää vaikka valita ostanko uuden laukun vai käytänkö rahat matkoihin. Jälkimmäinen voittaa melkein aina.

I have a rolling yearly travel plan and a budget. The budget also keeps me from spending my money on frivolities, if I have to decide e.g. between the trip budget and a new handbag. The trip budget wins almost always.

Milano
Netistä saa toki kaiken tarvittavan tiedon, mutta silti vanhanaikaisen matkaoppaan tai matkakirjan lukemisessa on jotain erityistä hohtoa. Luetteko vielä sellaisia? Luen muuten paljon e-kirjoja, mutta olen todennut, että matkaoppaita on kivempi plärätä edestakaisin siinä vanhassa käyttöliittymässä.

We get all necessary information from the internet these days, but I think there's still some magic in reading an old fashioned travel guide, altough I normally read lots of e-books. How about you?

Joitain uusia ja vanhoja matkaoppaitani hyllystäni.
Tykkään Time Out Shortlist-oppaista.
Some old and new travel guides.
I like the Time Out Shortlist guides.
Lentojen varaamisesta en jaksa ihan hirveästi innostua. Tsekkaan ensin Finskin ja sen jälkeen British Airwaysin (BA). Jälkimmäisellä on muuten aika usein paremmat kaukobusiness (Club world) tarjoushinnat. Jos näistä ei löydy sopivaa Euroopan lennon ollessa kyseessä, katson vielä Lufthansan. Sen Euroopan business-hinnat ovat usein aika kohdallaan.

I not so keen about booking the flights. I check Finnair and British Airways first. The latter often has better long haul business class (Club World) prices. For European flights I might check Lufthansa as well. They often have good short haul business class prices.


Osaka
Esim. marraskuussa, kun menemme Monacoon (lento on tietysti Nizzaan), Lufthansa oli yhteensä pari sataa halvempi kuin BA ja lentoajat sopivat. Kauppa tehty, en jaksa jahkata lentoja kauheasti. Koska käytän pääasiassa näitä yhtiöitä ja arvostan suoria lentoja, en käytä mitään "lento/hotelli/
matkaportaaleja". Jos olisin tilaamassa lentoja minulle uudelta lentoyhtiöltä, tarkistaisin tietysti mitä FlyerTalkissa ja Airline Qualityssa sanotaan. Ennen varausta teen ainakin kaukolennoille dummyvarauksen, jotta näen onko mieluisia paikkoja vielä jäljellä. Olen ehkä hieman tarkka paikastani.:)

Because I mostly use the above mentioned carriers and I appreciate direct flights I don't use any travel/flights/hotels portals. If I were to book a new airline I 'd naturally check Flyertalk and Airline quality sites. Especially for long haul flights I usually make a dummy booking first to see if any good seats are left. I might be a bit particular about my seat. :)


Singapore Marina Bay area seen from the Mandarin Oriental pool area
Hotellit ovatkin sitten ihan eri asia! Niiden tutkimiseen voin käyttää loputtomasti aikaa. Valitsen hotellin laadun ja tarpeitteni mukaan pikemmin kuin hinnan perusteella, mutta tietysti on kivaa, jos saan siihen valitsemaani ihanaan herkkuhotelliin hyvän hinnan.

Voin esim. tehdä nyt varauksen talvilomani hotelliin, mutta seuraan tilannetta, jos vaikka parempia tarjouksia juuri siihen hotelliin tulisi ennen matkaa. Silloin teen uuden varauksen ja perun ensimmäisen varauksen. Tässä järjestyksessä tietysti, jottei jää tyhjä käteen eli huoneet loppuvat tms.

Joskus saatan asua viikonkin aikana kahdessa eri hotellissa, jos olen uudessa tai sellaisessa kohteessa, jossa en käy usein, ja haluan kokeilla toistakin mielenkiintoista hotellia. Hyvin organisoituna :) se ei vie kauheasti aikaa.

Choosing the hotels is quite an other matter! I use endless hours and weeks to research them. The price isn't the decisive thing, but of course I love to get a good price for the best hotel I have already chosen. So I follow the offers on the hotel web site. If they publish a better price I make a new booking and cancel the first one. Make the new one first and cancel the previous one after that.

Sometimes I might stay in two hotels during a week if I want to test an other interesting hotel.

Nara, Japan
Tietysti käytän paljon myös Tripadvisoria, mutta siitä lisää erillisessä postauksessa lähiaikoina!

Usein kyselen hotellista sähköpostilla itselleni tärkeistä asioista kuten uima-altaan koosta ja kasvisruokatarjonnasta, jos se ei selviä verkkosivuilta. Sekin kertoo hotellista paljon kuinka ja kuinka nopeasti kyselyihin vastataan.

Naturally I use Tripadvisor as well, but I'll post separately about it shortly. I often send email inquiries to the hotel about amenities that matter to me like the pool's size or the availability of vegetarian food.


Marrakech
Photo By Marjatta
Siitä millä kriteereillä valitsen hotellin kirjoitinkin jo. Yksi tuosta puuttuu, hotellin pitää olla ihan keskustassa kaupunkilomilla.

Maksan harvoin hotellin etukäteen. Kannattaa nimittäin tarkistaa oman matkavakuutuksen ehdot esim. sairastapauksissa. Tajusin aikoinaan, että oma jatkuva vakuutukseni ei korvaisi puoltakaan tyypillisen kaukomatkani lennoista ja hotelleista.

Viime talvena tein Singaporen Shangri-Lan Valley Wingiin kaksi varausta peräkkäisille ajanjaksoille. Toisen maksoin etukäteen ja toisen vasta lähtiessä. Näin sain hyödynnettyä osan ennakkomaksuedusta riskittä ja säästin useita satasia. Joskus riskeeraan hieman enemmän, jos etukäteisalennus on todella merkittävä.

Tällaisia metkuja minulla! Tykkäätkö suunnitella matkoja vai onko se vain välttämätön paha ennen matkaa?
 
Muista osallistua pieneen Köpiksen tuliaisten arvontaan (ks. viime tiistain postauksessa)!


Singapore Sentosa Island

You can read here which are my criteria for choosing a hotel. I must add that on city holidays it must be in the best possible location in the city centre.

I rarely pay for the hotel in advance. Please, check your own travel insurance about this. Last winter I made two bookings back to back for a hotel. I paid one in advance and the other when I checked out. This way I enjoyed some good prepaid savings without the risk.

This is how I plan my trips. How about you? Do you love planning or is it just an obligatory and boring step before the trip?


4 comments:

  1. Mielenkiintoinen postaus! Tykkään suunnitella matkoja, mutta tilanteesta riippuen "prosessi" saattaa vaihdella. Käytän eniten lento + hotelli hakukoneita kun suunnittelen kaupunkimatkoja tai jos en sitä kautta löydä sopivaa lentoa tai hotellia, niin sitten otan ne erikseen. Kaukomatkat olen ostanut USA:n reissua lukuunottamatta matkatoimiston kautta. Olen todennut sen helpommaksi vaihtoehdoksi. Kiinnostaisi muuten kuulla, miksi hylkäsit Buenos Airesin? Minulla se on listalla, mutta vuodesta ei tietoa :)

    ReplyDelete
    Replies
    1. Hei! Edelleen USA:n ulkoministeriön sivuilla varoitetaan aseellisista turistien ryöstöistä ja jopa kidnappauksista. Ei kovin kivoja matkamuistoja!

      Delete
  2. Matkan suunnittelu on aivan ehdottoman parasta! Tosin suunnittelun edetessä saatan päätyä aivan eri kohteeseen kuin siihen, mikä oli alun perin ajatuksissa. Hotellin sijainti on yleensä tärkein kriteeri - kaupunkilomalla haluaa astua suoraan kaupungin vilinään. Kohteeni ovat yleensä sellaisia, ettei niihin Suomesta suoraan pääse, joten myös vaihtokentällä ja -ajalla on merkitystä.

    MarkoT

    ReplyDelete
    Replies
    1. Suunnittelu on ihanaa! Minäkin teen erilaisia muutoksia alkuperäisiin ideoihin suunnittelun edetessä. Juuri päätettiin viettää viimeinen päivä ja yö Nizzassa tulevalla matkalla.

      Delete

Kiitos kommentistasi!

Thank you for commenting!